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業務簡介

[組織編制]

1擬定行政組織系統表
2預算員額分配及編制之執行
3編製教職員預算員額編製表
4分層負責明細表之修訂


[遴用敘薪]

1教職員甄審辦法之擬訂
2教職員任免、遷調
3核發教師聘書及製作核發名冊
4教職員之資格審查及履歷表各欄核章
5就(離)職通知單之核辦
6教職員工級俸之核敘
7填發教職員敘薪通知書
8製發職名章
9留職停薪、帶職帶薪案件
10教職員工一覽表或名冊
11薪俸改敘
12製作教職員工年終獎金清冊


[甄選]

1簽擬召開甄選委員會
2公告甄選科別及名額
3辦理登記、檢驗證件
4舉辦公開甄選

[兼(代)課]

1兼(代)課教師聘用資格之審查
2教師校外兼課同意書之核發

[差假勤惰]

1教職員差假案件之審核與登記
2教職員出勤簽到(退)之管理
3教職員差假統計
4差假法令之轉知
5教職員曠職、扣薪案件
6製作不休假加班費清冊及核發
7值日(夜)人員輪值表之排定及管理
8值日(夜)規章之核定
9會辦發放值勤費(誤餐費)
10由各處室書面通知未參加升降旗及各種集會人員之登記

[考核獎懲]

1填寫各類考核表件,彙整考核資料
2遴選考核委員,召開考核委員會,並將初核結果提請複核
3簽請校長核定
4填寫成績考核通知書及造報成績考核清冊
5通知發給考核獎金
6製發教職員平時考核紀錄表及定期抽查與彙登
7平時及專案考核
8獎懲案件調查之簽辦及重大獎懲事件召開各考績委員會
9獎懲案件之轉知
10不適任現職人員之處理案件
11獎懲案件登記彙報
12涉嫌刑案之處理
13停(免)職、復職及補薪案件
14推薦表揚特殊、資深優良教師及獎金證書之轉頒
15查報教師服務獎章

[出國與進修]

1教職員出國案件之核轉
2教職員出國訪問結果報告之處理
3教職員訓練進修、選調及在職訓練事宜

[待遇及生活津貼]

1教職員待遇辦法之轉知與核簽
2有關待遇疑義釋示案件
3教職員工之俸給或其他現金給與之審核
4教職員工各項生活津貼及補助經費(婚、喪、生育、子女教育、親屬重病住院、重大災害等)之請領與核轉
5請領生活津貼爭議案件

[保險、福利]

1公保、全民健保及勞工保險加退保、停保、復保及異動案件
2保險給付申請核轉案件
3各項保險給付核定案件之轉知
4教職員工健康檢查
5員工福利事項之規劃
6造報教職員保險、互助各項表報
7有關保險、福利疑義之釋示及法令轉知
8依法留職停薪人員保險、福利案件之處理
9教職員工申請特別救助案件
10代扣繳教職員工保險費

[退休、撫卹、資遣]

1教職員工退休、資遣及撫卹案件之查報
2教職員工退休、資遣及撫卹案核定後之轉知
3退休人員列冊管制
4應即退休人員資料之催辦
5教職員工遺屬照顧之簽議
6退休人員公保養老年金辦理

[一般人事工作]

1人事法令、刊物及公報之保管
2人事業務之研究與發展
3人事業務問題資料研析

[人事資料調查、登記及報表]

1各項人事資料動態登記,表冊之繕發及保管
2教職員工名籍冊之建立與保管
3查對教職員工身分證出生年月日等資料
4教職員工動態通知(到離職、起薪、停薪、改支等)
5編印教職員工名冊、名單
6其他人事表報及有關事宜

[人事規章]

1本校人事規章及有關事宜
2上級人事規章、命令、疑義之請示

[有關證明之簽報]

1校長和教職員工離職證明書
2校長和教職員工在職證明書
3各種人事資料有案可稽之證明書
4各種生活津貼審核

[保證]

1教職員一般保證案件之認定
2出入境保證案件
3有關對保事宜

[文康活動]

1教職員工自強活動協辨報名

[服務工作]

1本校辦公時間之訂定
2假日及變更辦公時間之通知
3各種集會出席及通譯人員之核派
4辦理省、縣、鄉教育會各種申請案件

[人事查核工作(防制貪瀆)之執行]

1教職員工法紀教育之推行
2防弊措施之制定
3員工品德考核
4檢舉函件之處理
5政風資料之蒐集